1. Identidad y domicilio del responsable
ievents (en adelante, «ievents»), con domicilio en Ciudad de México, México, es el responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.
2. Datos personales que recabamos
Recabamos los datos que nos proporcionas directamente a través de nuestros formularios, correo electrónico, WhatsApp o en reuniones comerciales:
- Datos de identificación y contacto: nombre, correo electrónico y teléfono.
- Datos laborales: empresa, cargo y sector.
- Datos del proyecto: tipo de evento, vertical, presupuesto estimado, fecha, ciudad y número de asistentes.
- Datos de navegación recabados por cookies y herramientas de analítica (ver sección 8).
No recabamos datos personales sensibles en los términos del artículo 3, fracción VI de la LFPDPPP.
3. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias
- Atender tu solicitud de contacto, asesoría o cotización.
- Diseñar, presupuestar, contratar y producir los servicios de eventos que nos solicites.
- Dar seguimiento comercial y administrativo a la relación contractual.
- Facturación, cobranza y cumplimiento de obligaciones legales.
Finalidades secundarias
- Enviarte comunicaciones, insights y tendencias sobre marketing y eventos.
- Invitarte a eventos, webinars o actividades organizadas por ievents.
- Elaborar estadísticas y estudios de mercado para mejorar nuestros servicios.
Si no deseas que tus datos se traten para las finalidades secundarias, puedes indicarlo en cualquier momento escribiendo a contacto@ievents.mx. La negativa no será motivo para dejar de prestarte los servicios que solicites.
4. Transferencias de datos
Tus datos pueden compartirse, únicamente en la medida necesaria para prestar el servicio, con proveedores que participan en la producción de tu evento (sedes, hospitalidad, producción audiovisual, registro de asistentes) y con proveedores tecnológicos que alojan nuestros sistemas (correo, CRM, analítica). Todos actúan bajo instrucciones de ievents y con obligaciones de confidencialidad.
No realizamos transferencias que requieran tu consentimiento sin obtenerlo previamente, salvo los casos previstos en el artículo 37 de la LFPDPPP.
5. Derechos ARCO
Tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerte (derechos ARCO) al tratamiento de tus datos, así como a revocar el consentimiento otorgado. Para ejercerlos, envía una solicitud a contacto@ievents.mx indicando:
- Nombre completo y medio para comunicarte la respuesta.
- Documento que acredite tu identidad o, en su caso, la representación legal.
- Descripción clara de los datos sobre los que buscas ejercer el derecho.
- Cualquier elemento que facilite localizar tus datos.
Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. Si resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.
6. Limitación del uso o divulgación
Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos solicitando tu inscripción en nuestro listado de exclusión al correo contacto@ievents.mx, o registrándote en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO.
7. Medidas de seguridad
Implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.
8. Cookies y tecnologías de rastreo
Este sitio utiliza cookies y herramientas de analítica (como Google Analytics) para medir el tráfico y mejorar la experiencia de navegación. Los datos obtenidos son estadísticos y no te identifican de forma directa. Puedes deshabilitar las cookies desde la configuración de tu navegador; algunas funciones del sitio podrían verse afectadas.
9. Cambios al aviso de privacidad
Este aviso puede modificarse para atender novedades legislativas o cambios en nuestros servicios. Cualquier actualización se publicará en ievents.mx/aviso-de-privacidad con la fecha de la última modificación.
10. Autoridad
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) en home.inai.org.mx.